1. Инструкция По Ведения Журнала Регистрации Приказов
2. Инструкция По Ведение Журналов Регистрации Приказов В Электронном Виде

• Журнал регистрации приказов ( по осн. Деят-ти, по личному составу, отпуска) должны.
• Правила ведения журнала. Журнал регистрации приказов по кадрам.

Особенности ведения книги приказов и ее хранение. Для удобства можно скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу для быстрого и точного заполнения. Должностные инструкции 64. Домашний бизнес 33.

Бланк журнала регистрации приказов по личному составу К документации по личному составу организации относятся нормативные акты:.;. сотрудников;. о переводах;.

о предоставлении отпусков;. о поощрении и т.д. С целью систематизации работы с указанными документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, которые ведутся в организации. Обычно их несколько, и каждая ведется согласно имеющейся номенклатуре дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные нормативные акты регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах.

Порядок ведения Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет:. работников компании, ответственных за хранение и ведение;. кто замещает временно отсутствующих ответственных за ведение;. периоды ведения (год, 5 лет и т.д.) и место хранения. Срок хранения журналов регистрации приказов по личному составу составляет 75 лет.

Указанные книги прошиваются, нумеруются и опломбируются. Подробно о том, как прошить и опломбировать книгу регистрации нормативных актов можно прочитать в статье. Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от 300 рублей за штуку. Обязательно ли вести журнал регистрации приказов в организации, решает персонально генеральный директор. Четких указаний в законодательстве о необходимости наличия этих книг в коммерческих организациях не существует. Однако редакция рекомендует вести как минимум четыре книги учета нормативных актов по кадрам:. о приеме на работу;.

о предоставлении отпусков;. о поощрении;. об увольнении. Это самые ходовые нормативные акты работодателя, копии которых работники запрашивают. При том что у кадрового подразделения есть три дня на подготовку необходимых документов, когда существует четко установленный порядок хранения, их поиск идет быстрее.

Журнал регистрации кадровых приказов схож с другими подобными журналами Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска. Обычно журналы регистрации приказов похожи между собой наличием стандартных колонок. Среди этих колонок должны быть запасные, для заполнения соответствующими работниками в случае необходимости.

Закон не предусматривает единой формы для всех журналов регистрации. Поэтому ниже мы приведем наш образец такого журнала. Но предприятие вправе разработать свою форму журнала регистрации приказов. Порядок регуляции Деятельность компании предполагает образование ряда документов, Перечень которых утверждает приказ Минкультуры РФ от 25.08. Базовое положение этого нормативного документа предписывает обязательное наличие сроков хранение кадровой документации. Например, журналы регистрации различных приказов по сотрудникам предприятия должны быть сохранены двумя сроками: в 5 и 75 лет. Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала.

Распоряжения могут нумероваться в произвольном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок. В то же время, существует Типовая инструкция делопризводства, утвержденная Росархивом (приказ № 68 от 27.11.00), в соответствии с которой приказы следует нумеровать по порядку в пределах одного года по календарю. Также по этой инструкции специалисты обязаны отдельно нумеровать приказы по деятельности предприятия и приказы, касающиеся. Кадровый учет требует от специалистов, ведущих документацию, крайней аккуратности. Следует знать порядок ведения журнала различных договоров (например, трудовых).

Если есть необходимость в трехсторонних договорах цессии, то их, обычно, необходимо заключать в банковских компаниях. Есть ли необходимость в ведении? Журналы хранятся 5 или 75 лет Как мы уже говорили, приказ Минкультуры РФ от № 558 предписывает необходимый срок, в течение которого необходимо сохранить журналы регистрации документации по распоряжениям в отношении всей деятельности организации. Исходя из этого становится очевидным обязательное ведение журналов регистрации.

Письменно или в электронном виде? Ведение регистрационного журнала может производиться в электронном виде. Правовая база не предусматривает какую-то особенную форму приказной документации, имеющей, кроме того, специальные оговорки о ее оформлении. Под последним мы имеем ввиду прошивку журнала, печатное удостоверение или нумеровку. В случаях, когда журналы регистрации формируются в программе 1С, нумерация для приказов происходит сама собой. И тогда ведение описываемой документации в письменном виде не имеет обязательного характера.

Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов:. о трудоустройстве, увольнении или переводе сотрудников;. о командировании работников;.

журналы отпусков;. о дисциплинарных взысканиях либо поощрительных мероприятиях.

Порядок работы с журналом. Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы:. грамотное построение делопроизводства;. ведение документации, связанной с деятельностью хозяйственно-административной части;. надежное сохранение документов предприятия. В действительности процесс делопроизводства — кропотливая работа, в которой важную роль играет большое количество специалистов организации. Процесс документооборота и его формирование входят в непосредственные обязанности делопроизводительного отдела компании.

Но отдел делопроизводства — это понятие достаточно расплывчатое, так как его обязанности обычно выполняются либо общей службой, либо возлагаются на канцелярию, что зависит от масштабов предприятия. Если организация не обладает большими размерами, то делопроизводство обычно входит в обязанности секретаря. В самом начале работы специалисту следует разработать общие инструкции по работе с документами.

Лучше всего разработанные инструкции задокументировать официально. В настоящее время работу с документами чаще всего предприятие разрабатывает самостоятельно. По этой причине нормативно-правовые акты не предписывают порядок канцелярской работы, а всего лишь носят рекомендательный характер. Для оптимального формирования процесса документооборота следует иметь следующие главные документы:. инструкция для делопроизводства.

Этот документ является локальным актом. Он отражает весь порядок работы, связанной с документацией, проходящей внутри организации. В случае, если в компании на данный момент пока нет готовых правил обращения с документами, то написание инструкции теряет свою актуальность. И тогда целесообразно на неопределенное время пользоваться существующими положениями.

номенклатура дел. Необходимый организованный список документации содержит ее установленные сроки, в которые она должна быть сохранена. Он необходим для определения дальнейшего движения (перенесения в архив либо утилизации). Обратите внимание на то, что журнал содержит приказы, касающиеся работников предприятия.

На титульном листе регистрационного журнала необходимо указывать полное дословное название этого журнала. Такое название должно быть написано только заглавными буквами. После наименования документа должно следовать полное название организации. Если организация является крупной, количество регистрационных журналов должно соответствовать количеству служб или отделов, включенных в процесс делопризводства. Дата оформления регистрационного журнала должна быть также указана на титульном листе.

Собираем usb-программатор pic микроконтроллеров. Подробная принципиальная схема и рисунок. У Вас теперь есть usb программатор. Тудым-сюдым свой старенький. Данная схема USB программатора, построенного на микроконтроллере Atmega8, довольно проста. Программатор своими руками usb. Вы сможете собрать данный программатор своими руками. Avr-программатор usb asp Купить 4 $.

Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой (следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал). Кто несет ответственность? Ответственность за ведение журнала несет определенный работник Основная работа предприятия регулируется, прежде всего, его главой в лице директора. Он, в свою очередь, возлагает ответственность по распоряжениям и приказам на руководителей отделов. Иногда задачи организации носят комплексный характер. В этом случае директором создается специальная комиссия, в которую входят специалисты в разных областях.

Распоряжения следует делить на разновидности в зависимости от того, являются ли они главными или оперативными. Вариант классификации приказов:.

Приказы по основной работе предприятия. Распоряжения этого уровня издаются наряду с другими задачами основной деятельности предприятия.

Приказы по работе администрации. Приказы по этой классификации должны регистрироваться и храниться отдельно.

Это связано с установленными сроками хранения. Распоряжения по работе администрации следует хранить в течение 5 лет, в то время как документы, регулирующие основную деятельность предприятия находятся на постоянном хранении. Регистрационные журналы — такой вид документации, который предназначен только для внутреннего пользования. Его никто не имеет права передавать сотрудникам каких-либо сторонних предприятий без главы компании. Ознакомление с записями журнала регистрации должно проходить только в присутствии ответственного за этот журнал человека. Руководитель предприятия регулярно проверяет журнал регистрации для контроля и оценки работы канцелярской службы. Сотрудник, ответственный за ведения журнала приказа, обязан хранить его у себя.

Когда журнал заканчивается, ответственный должен отметить это на обратной сторон. Необходимые пункты. Журнал регистрации кадровых приказов: заполнение Как было изложено выше, законодательство не предусматривает специальную форму журнала регистрации приказов. Однако специалисты дают рекомендации по основным разделам журнала, которые можно использовать. Например:. порядковый номер,.

дата приказа,. номер распоряжения,. основное содержание приказа,. сотрудник,. табельный номер,. основание распоряжения.

Примерные резервные колонки:. кто подписал приказ,.

кто исполняет приказ,. куда передали приказ,. расписка о получении, дата,. отметка о направлении в дело, и так далее. Иногда требуется колонка «Примечания». Тогда следует сделать такую отметку: «запись № в столбце № не действительна».

После этого вносится новая запись. Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия № п/п Дата Номер приказа Разновидность приказа Сотрудник Табельный номер приказа Основание 100 3.05.2014 20-лс Перевод на другую должность Иванов Иван Иванович 28394 Дополнительное соглашение № 5 от к трудовому договору № 74 от 1.01.2012 101 3.05.2014 21-лс Прием на работу Орлова Ольга Павловна 30492 Заявление 102 3.05.2014 22-лс Прием на работу Антонов Петр Николаевич 67540 Заявление Журналы регистрации положено хранить в течение 75 лет согласно приказу Минкультуры РФ от № 558. В таких журналах должны содержаться приказы следующего характера:. о приеме на работу;.;. о совмещении профессий;. о повышении квалификации;.

о смене фамилии сотрудника;. о длительных командировках. о поощрении персонала;. об отпусках. о дежурстве;. о переводе;. В течение 5 лет следует хранить журналы, содержащие следующие распоряжения:.

о дежурствах,. об учебных и очередных отпусках,. о непродолжительных командировках,.

о дисциплинарных взысканиях Как регистрировать приказы задним числом. Журнал регистрации кадровых приказов — один из документов по организации кадрового делопроизводства Регистрировать приказы задним числом исключено по причине того, что журналы регистрации следует нумеровать, прошивать и скреплять печатью. Но на предприятиях нередко бывают случаи нарушения порядка регистрации, так как возникают ситуации, в которых имеют интерес и сотрудник, и администрация. Существует две приемлемые возможности обойти регистрационный порядок:. Способ первый. Если канцелярия не осуществляла последующей регистрации распоряжений, то приказ можно записать задним числом.

Способ второй. В случае, если последующая регистрация производилась, то на имя главы организации пишется служебная записка, а в ней описывается сложившаяся ситуация. Приказ регистрируется текущим числом. На практике такой приказ издается под дробью 11/1-П (или под любым индексом, буква индекса не имеет юридической силы.). Такой вариант является более благоприятным на случай контроля со стороны соответствующих органов. Следует особо отметить порядок исправления ошибок.

Инструкция По Ведения Журнала Регистрации Приказов

В случае их появления следует полностью заменить только те документы, которые не пересекаются с документами, которые заменить нельзя. Регистрация документов задним числом должна быть соизмеримой со сложившимися ситуациями. К примеру, с сотрудником происходит несчастный случай за пределами предприятия, а ознакомление с приказом и подпись этого сотрудника зарегистрированы задним числом.

Инструкция По Ведение Журналов Регистрации Приказов В Электронном Виде

Такой факт только привлечет внимание органов, проводящих. С распространенными ошибками в кадровом делопроизводстве вас ознакомит видеоматериал.